Los registros o anotaciones de compras en una empresa son habitualmente los asientos contables más frecuentes, por cuanto son catalogados como asientos de operación.
Dicho tratamiento contable puede provenir de la adquisición de una mercancía, una materia prima o incluso constituir un activo fijo para la entidad.
Al respecto, compartimos en este artículo una serie de más de 12 ejemplos con el fin de aprender a contabilizar correctamente los asientos de compras.
Asiento Contable de Compras
La empresa ABC SAC adquiere mercaderías por el importe de s/ 3,000.00 más IGV de acuerdo a la factura F001-0001. Se solicita realizar el registro contable del mismo, asimismo se indica de que el pago se realiza al contado.
Datos
- Base imponible: s/ 3,000.00
- IGV: s/ 540.00
- Total a pagar: s/ 3,540.00
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 60 | Compras | 3,000.00 | |
| 601 Mercaderías | |||
| 6011 Mercaderías | |||
| 40 | Trib. Cont. y aportes al sist. de pens. y de salud por pagar | 540.00 | |
| 401 Gobierno central | |||
| 4011 Impuesto general a las ventas | |||
| 40111 IGV – Cuenta propia | |||
| 42 | Cuentas por pagar comerciales – terceros | 3,540.00 | |
| 421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | |||
| 4212 Emitidas | |||
| X/X Por el registro de la compra. |
Como segundo asiento se debe contabilizar el costo de dichas mercaderías adquiridas.
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 20 | Mercaderías | 3,000.00 | |
| 201 Mercaderías manufacturadas | |||
| 2011 Mercaderías manufacturadas | |||
| 20111 Costo | |||
| 61 | Variación de inventarios | 3,000.00 | |
| 611 Mercaderías | |||
| 6111 Mercaderías manufacturadas | |||
| X/X Por el ingreso de la mercadería al almacén. |
Para concluir, debemos realizar el registro contable del pago al contado.
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 42 | Cuentas por pagar comerciales – terceros | 3,540.00 | |
| 421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | |||
| 4212 Emitidas | |||
| 10 | Efectivo y equivalente de efectivo | 3,540.00 | |
| 104 Cuentas corrientes en instituciones financieras | |||
| 1041 Cuentas corrientes operativas | |||
| X/X Por el pago de la compra de mercaderías según factura F001-0001. |
Asiento Contable de Descuento por volumen de compra
La empresa Asientos Contables SAC cuenta con una política en fin de fidelizar a sus clientes, el de otorgar el descuento del 10% por compras al contado que superen el valor de s/ 20,000.00 . El cliente ABC SAC adquiere mercaderías por el importe de s/ 25,000.00 más IGV de acuerdo a la factura F001-0002. Se solicita realizar el registro contable del mismo, asimismo se indica de que el pago se realiza al contado.
Tratamiento Contable
Según la contextualización de las NIIF tenemos que, según el párrafo 11 de la NIC 2 Inventarios, los descuentos comerciales se deberán deducir para determinar el costo de adquisición.
| Detalle | Valor de venta (s/) | IGV (s/) | Precio de venta (s/) |
| Factura | 25,000.00 | 4,500.00 | 29,500.00 |
| Descuento 10% | 2,500.00 | 450.00 | 2,950.00 |
| Importes netos rebajados | 22,500.00 | 4,050.00 | 26,550.00 |
Asiento Contable
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 60 | Compras | 22,500.00 | |
| 601 Mercaderías | |||
| 6011 Mercaderías | |||
| 40 | Trib. Cont. y aportes al sist. de pens. y de salud por pagar | 4,050.00 | |
| 401 Gobierno central | |||
| 4011 Impuesto general a las ventas | |||
| 40111 IGV – Cuenta propia | |||
| 42 | Cuentas por pagar comerciales – terceros | 26,550.00 | |
| 421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | |||
| 4212 Emitidas | |||
| X/X Por el registro de la compra. |
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 20 | Mercaderías | 22,500.00 | |
| 201 Mercaderías manufacturadas | |||
| 2011 Mercaderías manufacturadas | |||
| 20111 Costo | |||
| 61 | Variación de inventarios | 22,500.00 | |
| 611 Mercaderías | |||
| 6111 Mercaderías manufacturadas | |||
| X/X Por el ingreso de la mercadería al almacén. |
Finalmente realizamos el asiento contable por el pago de la compra de mercaderías.
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 42 | Cuentas por pagar comerciales – terceros | 26,550.00 | |
| 421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | |||
| 4212 Emitidas | |||
| 10 | Efectivo y equivalente de efectivo | 26,550.00 | |
| 104 Cuentas corrientes en instituciones financieras | |||
| 1041 Cuentas corrientes operativas | |||
| X/X Por el pago de la compra de mercaderías según factura F001-0002. |
Cabe preguntarse, ¿el asiento contable de compras tiene el mismo proceso cuando se adquiere mercaderías a una empresa vinculada o relacionada? Para responder ante tal interrogante te invitamos a aprender más y visitar el caso práctico acerca de ello.
Otra duda muy común es acerca de ¿Cómo debo registrar la compra de un vehículo, terreno o inmueble?, para tal fin te invitamos a que visites nuestro caso práctico de compra de activo fijo.
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