Asiento Contable de Ventas

Para la elaboración del asiento contable de ventas es necesario considerar si corresponde a una venta de mercaderías o a una prestación de servicios, como también si la venta será abonada al contado o a crédito, o si se trata de un anticipo del cliente o de un descuento por la venta realizada.

El primer punto a determinar es ¿Qué se vendió? ¿Fue un artículo o un servicio? Esto debe determinarse mediante la revisión de todos los registros relacionados con la transacción, como facturas o recibos para cada etapa del proceso de venta (producción de bienes, entrega de bienes, instalación de equipos y finalización de la capacitación). Además, cualquier correspondencia entre el cliente o el distribuidor y el vendedor con respecto a los términos del contrato puede usarse para determinar la naturaleza de la venta.

Al mismo tiempo y con antelación hay que conocer qué cuentas de contabilidad estarán involucradas en el ejercicio. En este sentido, la cuenta 70, que corresponde a las ventas, está integrada según el Plan Contable General Empresarial Modificado 2019 por las siguientes subcuentas:

• 701 Mercaderías
• 702 Productos terminados
• 703 Servicios terminados
• 704 Subproductos, desechos y desperdicios
• 709 Devoluciones sobre ventas

La contabilización de los ingresos de las ventas tiene lugar cuando la obligación del desempeño finaliza con la entrega de los bienes o la prestación de los servicios contratados, lo que supone la obtención del control de dichos bienes o servicios por parte del cliente.

Asiento Contable de Ventas más IGV

La empresa ABC SAC hace una venta al contado de mercancías (pantalones jeans) cuyo valor es de S/ 4,200.00 soles más IGV, según factura electrónica F001-1. El auxiliar contable mencionó que el costo de ventas representa el 45% de las ventas.

Detalle de la Factura:

• Base Imponible: S/ 4,200.00
• IGV: S/ 756.00
• Total: S/ 4,956.00

Al haberse efectuado la venta mediante pago al contado, hay que realizar el asiento de la cobranza.

Asiento Contable de Costo de Ventas

A continuación, hay que recordar que todo registro contable de ventas ha de tener también un registro de costo de ventas. En consecuencia, utilizaremos los datos del enunciado para determinar el importe del coste de las ventas:

Costo de ventas = 45% de las ventas (según dato del enunciado).

Dado a que ya contamos con el importe del costo de las ventas, sólo nos falta registrar el asiento.

Asiento Contable de Ventas sin IGV

Por una cuestión particular y para comprender adecuadamente la forma de contabilizar un asiento de venta sin IGV, utilizaremos el ejemplo anterior con una ligera diferencia (que la venta sea a crédito).

La empresa ABC SAC hace una venta al crédito (60 días) de mercancías cuyo importe es de S/ 2,360.00 soles incluido IGV según factura electrónica F001-2.

A fin de determinar el IGV que corresponde a dicha venta se debe efectuar la división de 2,360.00 / 1,18 obteniéndose un resultado de 360,00. La diferencia de estos importes supondrá, a su vez, la base imponible para tal venta (2,360.00 – 360.00 = 2,000.00).

Ya que el cobro de la factura es de 60 días, el asiento se contabilizará en el momento del ingreso del dinero siendo el mismo asiento que si se tratase de una venta al contado y precisando el número de factura y la fecha de la venta.

Asiento Contable de Ventas de Servicios

La empresa ABC SAC brinda el servicio de capacitación en temas de legislación laboral por el importe de s/ 3,000 más IGV. Se solicita realizar el asiento contable de venta por el servicio.

Para dicho registro contable utilizaremos la divisionaria 703 Servicios terminados.

Otros asientos de Ventas

💡 Ventas con devolución de mercaderías: Hemos realizado una página especial para presentar el siguiente asiento (→ puedes revisarlo aquí).

💡 Ventas con anticipo a clientes: Hemos realizado una página especial para presentar el siguiente asiento (→ puedes revisarlo aquí).

💡 Ventas con descuento por pronto pago: Hemos realizado una página especial para presentar el siguiente asiento (→ puedes revisarlo aquí).