Asiento Contable de Cobranza Dudosa

Las cuentas de cobranza dudosa son las que han sido objeto de gestiones de cobro y, después de un periodo de tiempo razonable, resulta inviable su recuperación derivada de las circunstancias económicas del cliente.

En estos casos, es preciso contabilizar el importe incobrable contablemente como gasto, constituyendo una provisión y, seguidamente, cancelarlo, es decir, eliminarlo de las cuentas a cobrar.

Codificación contable

La empresa ABC SAC cuenta con una factura por cobrar vencida al 31/12/2021 por el importe de s/ 12,000.00 del cliente Comercial Tito SAC.

Como dato tenemos que, ambas empresas no son relacionadas y que ABC SAC ha venido exigiendo el pago de la deuda constantemente por medio de cartas notariales, asimismo, el vencimiento de la factura por cobrar fue el 31/12/2020.

Por lo tanto, para dicho caso práctico vamos a realizar el asiento contable por la estimación de la cobranza dudosa y el castigo correspondiente.

Ojo: Con el nuevo Plan Contable General Empresarial 2019 ya no se utiliza la subcuenta 684.

Finalmente debemos realizar el asiento por el castigo de la deuda irrecuperable. Sin embargo, para realizar tratamiento contable del castigo de la cobranza dudosa se requiere que previamente se haya realizado su provisión.

Recuperación de cobranza dudosa

Suponiendo el caso de que se haya recuperado la cobranza dudosa parcial o totalmente luego de haber sido provisionada se debe revertir la provisión.