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Asiento Contable de Licencia de Antivirus

Asiento Contable de Licencia de Antivirus

Realizar un asiento contable por la adquisición de una licencia de antivirus es habitualmente confundido y registrado como un activo intangible, sin embargo, en la práctica se debe contabilizar la licencia del antivirus como un gasto, puesto que no cumple las condiciones necesarias para ser considerado dentro de la cuenta 34 (no es utilizado para generar beneficios para la empresa, si no que su utilización es para proteger el ordenador).

Caso Práctico

La empresa ABC SAC adquiere 5 licencias de antivirus con una vigencia de un año por el importe de S/ 5,000.00 más IGV a PerúSoft SAC siendo el pago al contado. ¿Cuál debe ser el tratamiento contable de dicha operación?

Para dicha operación, la cuenta contable por el antivirus debe ser considerado dentro de la 63.

📌CuentaDebeHaber
63Gastos de servicios prestados por terceros5,000.00
634 Mantenimiento y reparaciones
6344 Intangibles
40Trib. Cont. y aportes al sist. de pens. y de salud por pagar900.00
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
46Cuentas por pagar diversas – terceros5,900.00
465 Pasivos por compra de activo inmovilizado
4655 Intangibles
X/X Por el registro de la compra de las licencias de antivirus

Posteriormente se debe efectuar el asiento del destino del gasto.

📌CuentaDebeHaber
94Gastos administrativos5,000.00
79Cargas imputables a cuentas de costos y gastos5,000.00
X/X Por el destino del gasto por la compra de las licencias de antivirus.

Finalmente debemos realizar el asiento por el pago a PerúSoft SAC.

📌CuentaDebeHaber
46Cuentas por pagar diversas – terceros5,900.00
465 Pasivos por compra de activo inmovilizado
4655 Intangibles
10Efectivo y equivalente de efectivo5,900.00
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
X/X Por el pago a PerúSoft SAC
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