Realizar un asiento contable por la adquisición de una licencia de antivirus es habitualmente confundido y registrado como un activo intangible, sin embargo, en la práctica se debe contabilizar la licencia del antivirus como un gasto, puesto que no cumple las condiciones necesarias para ser considerado dentro de la cuenta 34 (no es utilizado para generar beneficios para la empresa, si no que su utilización es para proteger el ordenador).
Caso Práctico
La empresa ABC SAC adquiere 5 licencias de antivirus con una vigencia de un año por el importe de S/ 5,000.00 más IGV a PerúSoft SAC siendo el pago al contado. ¿Cuál debe ser el tratamiento contable de dicha operación?
Para dicha operación, la cuenta contable por el antivirus debe ser considerado dentro de la 63.
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 63 | Gastos de servicios prestados por terceros | 5,000.00 | |
| 634 Mantenimiento y reparaciones | |||
| 6344 Intangibles | |||
| 40 | Trib. Cont. y aportes al sist. de pens. y de salud por pagar | 900.00 | |
| 401 Gobierno central | |||
| 4011 Impuesto general a las ventas | |||
| 46 | Cuentas por pagar diversas – terceros | 5,900.00 | |
| 465 Pasivos por compra de activo inmovilizado | |||
| 4655 Intangibles | |||
| X/X Por el registro de la compra de las licencias de antivirus |
Posteriormente se debe efectuar el asiento del destino del gasto.
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 94 | Gastos administrativos | 5,000.00 | |
| 79 | Cargas imputables a cuentas de costos y gastos | 5,000.00 | |
| X/X Por el destino del gasto por la compra de las licencias de antivirus. |
Finalmente debemos realizar el asiento por el pago a PerúSoft SAC.
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 46 | Cuentas por pagar diversas – terceros | 5,900.00 | |
| 465 Pasivos por compra de activo inmovilizado | |||
| 4655 Intangibles | |||
| 10 | Efectivo y equivalente de efectivo | 5,900.00 | |
| 104 Cuentas corrientes en instituciones financieras | |||
| 1041 Cuentas corrientes operativas | |||
| X/X Por el pago a PerúSoft SAC |
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