El asiento contable correspondiente a la planilla es un registro en el que se informa acerca del conjunto de percepciones y descuentos que percibe un trabajador. En la nómina figuran tanto los descuentos laborales, como las remuneraciones, aportaciones y subsidios efectuados por el empresario.
El asiento contable de planilla constituye una exigencia a nivel legislativo que tiene que cumplir cada empresa. Adicionalmente, sirve para disponer de la información referente a la liquidación de sueldos.
Las remuneraciones y participaciones pendientes de pago involucran una vinculación de un empleado hacia una entidad. La anotación contable en la planilla se realiza en el libro diario y la planilla se hace actualmente en el PLAME (planilla electrónica)
Caso Práctico: Asiento Contable de Planilla
La empresa ABC SAC solicita que se realice el asiento por el registro de la planilla de remuneraciones, así como el pago de los sueldos correspondientes al mes de marzo de 2022. Como información, contamos con el siguiente cuadro:
El primer asiento que debemos realizar es el de la provisión de la planilla.
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 62 | Gastos de personal y directores | 12,535.00 | |
| 621 Remuneraciones | |||
| 6211 Sueldos y salarios (s/ 11,500) | |||
| 627 Seguridad, previsión social y otras contribuciones | |||
| 6271 Régimen de prestaciones de salud (s/ 1,035.00) | |||
| 40 | Trib. Cont. y aportes al sist. de pens. y de salud por pagar | 1,399.00 | |
| 403 Instituciones públicas | |||
| 4031 ESSALUD (s/ 1,035.00) | |||
| 4032 ONP (s/ 364.00) | |||
| 41 | Remuneraciones y participaciones por pagar | 11,136.00 | |
| 411 Remuneraciones por pagar | |||
| 4111 Sueldos y salarios por pagar (s/ 10,022.91) | |||
| 417 Administradoras de fondos de pensiones (s/ 1,113.09) | |||
| X/X Por el reconocimiento del gasto de la planilla. |
Como segundo asiento debemos realizar el destino del gasto.
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 94 | Gastos administrativos | 12,535.00 | |
| 79 | Cargas imputables a cuentas de costos y gastos | 12,535.00 | |
| X/X Por el destino del gasto. |
Finalmente debemos realizar el asiento por el pago de la planilla (s/ 10,022.91).
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 41 | Remuneraciones y participaciones por pagar | 10,022.91 | |
| 411 Remuneraciones por pagar | |||
| 4111 Sueldos y salarios por pagar (s/ 10,022.91) | |||
| 10 | Efectivo y equivalente de efectivo | 10,022.91 | |
| 104 Cuentas corrientes en instituciones financieras | |||
| 1041 Cuentas corrientes operativas | |||
| X/X Por el pago correspondiente de las remuneraciones. |
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