Los materiales auxiliares se encuentran contemplados dentro de la cuenta 25 del Plan Contable General Empresarial en los que incluye los materiales como tal, suministros (combustibles, lubricantes, energía, otros) y repuestos.
Conceptos
- 251 Materiales auxiliares: Materiales destinados para el proceso de fabricación, complementarios a las materias primas.
- 252 Suministros: Insumos que intervienen indirectamente por relación al producto en los procesos de producción o comercialización, o procesos complementarios, como el de mantenimiento.
- 253 Repuestos: Partes y piezas a ser destinadas a su montaje en instalaciones, equipos o máquinas en sustitución de otras semejantes.
Según el párrafo 11 de la NIC 2 – Inventarios: «Los materiales auxiliares, suministros y repuestos se registrarán a su costo de adquisición, el mismo que incluye todos los costos necesarios para darle su condición y ubicación actual«.
Dinámica contable
| Es debitada por: | Es acreditada por: |
| – El costo de los materiales y suministros adquiridos o fabricados. – El costo de los materiales y suministros devueltos por el centro de producción. – Los sobrantes de este tipo de inventarios. | – El valor en libros de los materiales y suministros utilizados en la producción. – El costo de las devoluciones de materiales y suministros a proveedores. – Los faltantes de este tipo de inventarios. – El castigo de esta clase de inventarios. |
Asiento Contable
La empresa Textiles Peruanos SAC se dedica a la comercialización y fabricación de camisas para varones, el 01 de enero realizó la compra de botones e hilos a fin de culminar su lote de producción.
La compra fue realizada a la empresa Botones Rojos SA por un importe de s/ 1,500.00 más IGV, el cual fue cancelado el mismo día mediante transferencia bancaria.
Se solicita que se realice los asientos contables pertinentes.
Datos:
- Base imponible: 1,500.00
- IGV: 270.00
- Precio: 1,770.00
El primer asiento que debemos efectuar es por la compra de los materiales auxiliares (botones e hilos).
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 60 | Compras | 1,500.00 | |
| 603 Materiales auxiliares, suministros y repuestos | |||
| 6031 Materiales auxiliares | |||
| 40 | Trib. Cont. y aportes al sist. de pens. y de salud por pagar | 270.00 | |
| 401 Gobierno central | |||
| 4011 Impuesto general a las ventas | |||
| 40111 IGV – Cuenta propia | |||
| 42 | Cuentas por pagar comerciales – terceros | 1,770.00 | |
| 421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | |||
| 4212 Emitidas | |||
| X/X Por el registro de la compra. |
En consecuencia, hay que realizar la codificación contable referente al ingreso de los botones al almacén (destino). Para ello, recurriremos a la cuenta 25, que debe registrarse en el debe.
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 25 | Materiales auxiliares, suministros y repuestos | 1,500.00 | |
| 251 Materiales auxiliares | |||
| 61 | Variación de inventarios | 1,500.00 | |
| 613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos | |||
| 6131 Materiales auxiliares | |||
| X/X Por el ingreso de los materiales auxiliares al almacén. |
Por último, solo nos queda realizar el asiento contable por el pago.
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 42 | Cuentas por pagar comerciales – terceros | 1,770.00 | |
| 421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | |||
| 4212 Emitidas | |||
| 10 | Efectivo y equivalente de efectivo | 1,770.00 | |
| 104 Cuentas corrientes en instituciones financieras | |||
| 1041 Cuentas corrientes operativas | |||
| X/X Por el pago de la compra. |
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