Asiento Contable de Entregas a Rendir Cuenta

Asiento Contable de Entregas a Rendir Cuenta

Las entregas a rendir cuenta en contabilidad son sumas de dinero o bienes recibidos con un propósito específico que deben ser registrados y controlados adecuadamente para garantizar una información financiera confiable y transparente. Estos recursos pueden provenir tanto de terceros como del personal de la empresa, y su registro en las cuentas contables es esencial para asegurar la confiabilidad y transparencia de la información financiera.

El reordenamiento establecido en el PCGE indica que en la elecci√≥n de la cuenta a utilizar, es necesario considerar si los montos se han entregado a empleados de la empresa o a terceros. Si los montos se entregan a empleados de la empresa, como gerentes o directores, se registrar√°n en la cuenta 14 ¬ęCuentas por Cobrar al Personal, Accionistas (Socios), Directores y Gerentes¬Ľ. Si las entregas se realizan a personas ajenas a la empresa, la cuenta apropiada ser√° la 16 ¬ęCuentas por Cobrar Diversas – Terceros¬Ľ.

De este modo, la cuenta 14 re√ļne las subcuentas correspondientes a las cantidades pendientes de pago por parte del personal, accionistas (o socios), directores y gerentes, que se diferencian de las cuentas por cobrar comerciales, incluyendo tambi√©n las suscripciones de capital a√ļn sin pagar.

Caso pr√°ctico

La empresa ABC SAC ha proporcionado a un empleado la cantidad de S/ 1,200 con el objetivo de que este vaya a la municipalidad y efect√ļe el pago de una licencia con el compromiso de rendir cuentas.

Para contabilizar dicha operación recurrimos al Nuevo Plan Contable General Empresarial y utilizaremos la cuenta 14 de modo que tendremos lo siguiente:

ūüďĆCuentaDebeHaber
14Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas (socios) y directores1,200.00
141 Personal
1413 Entregas a rendir cuenta
10Efectivo, equivalente y efectivo1,200.00
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
X/X Por la entrega a rendir cuenta del personal de la empresa.

Posteriormente se debe realizar el registro del gasto.

ūüďĆCuentaDebeHaber
64Gastos por tributos1,200.00
643 Gobierno local
6439 Otros
14Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas (socios) y directores1,200.00
141 Personal
1413 Entregas a rendir cuenta
X/X Por el reconocimiento del gasto.

En consecuencia, es esencial registrar el destino del gasto.

ūüďĆCuentaDebeHaber
94Gastos administrativos1,200.00
79Cargas imputables a cuentas de costos y gastos1,200.00
X/X Por el destino del gasto.
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