Las entregas a rendir cuenta en contabilidad son sumas de dinero o bienes recibidos con un propósito específico que deben ser registrados y controlados adecuadamente para garantizar una información financiera confiable y transparente. Estos recursos pueden provenir tanto de terceros como del personal de la empresa, y su registro en las cuentas contables es esencial para asegurar la confiabilidad y transparencia de la información financiera.
El reordenamiento establecido en el PCGE indica que en la elección de la cuenta a utilizar, es necesario considerar si los montos se han entregado a empleados de la empresa o a terceros. Si los montos se entregan a empleados de la empresa, como gerentes o directores, se registrarán en la cuenta 14 «Cuentas por Cobrar al Personal, Accionistas (Socios), Directores y Gerentes». Si las entregas se realizan a personas ajenas a la empresa, la cuenta apropiada será la 16 «Cuentas por Cobrar Diversas – Terceros».
De este modo, la cuenta 14 reúne las subcuentas correspondientes a las cantidades pendientes de pago por parte del personal, accionistas (o socios), directores y gerentes, que se diferencian de las cuentas por cobrar comerciales, incluyendo también las suscripciones de capital aún sin pagar.
Caso práctico
La empresa ABC SAC ha proporcionado a un empleado la cantidad de S/ 1,200 con el objetivo de que este vaya a la municipalidad y efectúe el pago de una licencia con el compromiso de rendir cuentas.
Para contabilizar dicha operación recurrimos al Nuevo Plan Contable General Empresarial y utilizaremos la cuenta 14 de modo que tendremos lo siguiente:
📌 | Cuenta | Debe | Haber |
14 | Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas (socios) y directores | 1,200.00 | |
141 Personal | |||
1413 Entregas a rendir cuenta | |||
10 | Efectivo, equivalente y efectivo | 1,200.00 | |
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras | |||
1041 Cuentas corrientes operativas | |||
X/X Por la entrega a rendir cuenta del personal de la empresa. |
Posteriormente se debe realizar el registro del gasto.
📌 | Cuenta | Debe | Haber |
64 | Gastos por tributos | 1,200.00 | |
643 Gobierno local | |||
6439 Otros | |||
14 | Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas (socios) y directores | 1,200.00 | |
141 Personal | |||
1413 Entregas a rendir cuenta | |||
X/X Por el reconocimiento del gasto. |
En consecuencia, es esencial registrar el destino del gasto.
📌 | Cuenta | Debe | Haber |
94 | Gastos administrativos | 1,200.00 | |
79 | Cargas imputables a cuentas de costos y gastos | 1,200.00 | |
X/X Por el destino del gasto. |
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Muy practico y entendible todos los casos expuestos.
Saludos