La consulta se refiere al tratamiento contable que se debe aplicar a los vales de consumo que una empresa otorga a sus trabajadores durante las festividades navideñas. Es importante tener en cuenta que los vales vienen respaldados por un comprobante de pago.
Antes de explicar cómo registrar contablemente los vales de consumo, es importante señalar que el valor de estos vales se considera como ingreso de quinta categoría para el trabajador que los recibe. Esto está estipulado en el artículo 34º de la Ley del Impuesto a la Renta, que establece que la renta de quinta categoría incluye sueldos, bonificaciones, comisiones, entre otros.
De acuerdo con la opinión dada, el valor de los vales que se otorgan al trabajador debe registrarse como un gasto de personal. Este gasto se contabiliza en el momento en que el trabajador recibe el vale, lo que implica que la adquisición del vale se considera un gasto que se ha pagado por adelantado.
Como dato extra imaginemos que la empresa otorgó vales de consumo a sus 10 trabajadores por el importe de s/ 500.00 cada uno. Por lo tanto, tenemos lo siguiente:
- 10 trabajadores x s/ 500.00 = s/ 5,000
En primer lugar registramos la recepción del comprobante de pago.
📌 | Cuenta | Debe | Haber |
18 | Servicios y otros contratados por anticipado | 5,000.00 | |
189 Otros gastos contratados por anticipado | |||
42 | Cuentas por pagar comerciales – terceros | 5,000.00 | |
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | |||
4212 Emitidas | |||
X/X Por la adquisición de los vales de consumo. |
A continuación, se procede a registrar contablemente el pago de las facturas correspondientes a los vales de consumo.
📌 | Cuenta | Debe | Haber |
42 | Cuentas por pagar comerciales – terceros | 5,000.00 | |
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | |||
4212 Emitidas | |||
10 | Efectivo y equivalente de efectivo | 5,000.00 | |
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras | |||
1041 Cuentas corrientes operativas | |||
X/X Por el pago al proveedor. |
Ahora bien, en la cuenta de gastos de personal se debe asignar los vales de consumo.
📌 | Cuenta | Debe | Haber |
62 | Gastos de personal y directores | 5,000.00 | |
622 Otras remuneraciones | |||
41 | Remuneraciones y participaciones por pagar | 5,000.00 | |
411 Remuneraciones por pagar | |||
4111 Sueldos y salarios por pagar | |||
X/X Por la asignación de los vales de consumo. |
Finalmente se procede a realizar un asiento contable por una regularización.
📌 | Cuenta | Debe | Haber |
41 | Remuneraciones y participaciones por pagar | 5,000.00 | |
411 Remuneraciones por pagar | |||
4111 Sueldos y salarios por pagar | |||
18 | Servicios y otros contratados por anticipado | 5,000.00 | |
189 Otros gastos contratados por anticipado | |||
X/X Regularización contable. |
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