Asiento Contable de Vales de Consumo

Asiento Contable de Vales de Consumo

La consulta se refiere al tratamiento contable que se debe aplicar a los vales de consumo que una empresa otorga a sus trabajadores durante las festividades navideñas. Es importante tener en cuenta que los vales vienen respaldados por un comprobante de pago.

Antes de explicar cómo registrar contablemente los vales de consumo, es importante señalar que el valor de estos vales se considera como ingreso de quinta categoría para el trabajador que los recibe. Esto está estipulado en el artículo 34º de la Ley del Impuesto a la Renta, que establece que la renta de quinta categoría incluye sueldos, bonificaciones, comisiones, entre otros.

De acuerdo con la opinión dada, el valor de los vales que se otorgan al trabajador debe registrarse como un gasto de personal. Este gasto se contabiliza en el momento en que el trabajador recibe el vale, lo que implica que la adquisición del vale se considera un gasto que se ha pagado por adelantado.

Como dato extra imaginemos que la empresa otorgó vales de consumo a sus 10 trabajadores por el importe de s/ 500.00 cada uno. Por lo tanto, tenemos lo siguiente:

  • 10 trabajadores x s/ 500.00 = s/ 5,000

En primer lugar registramos la recepción del comprobante de pago.

📌CuentaDebeHaber
18Servicios y otros contratados por anticipado5,000.00
189 Otros gastos contratados por anticipado
42Cuentas por pagar comerciales – terceros5,000.00
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
X/X Por la adquisición de los vales de consumo.

A continuación, se procede a registrar contablemente el pago de las facturas correspondientes a los vales de consumo.

📌CuentaDebeHaber
42Cuentas por pagar comerciales – terceros5,000.00
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
10Efectivo y equivalente de efectivo5,000.00
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041  Cuentas corrientes operativas
X/X Por el pago al proveedor.

Ahora bien, en la cuenta de gastos de personal se debe asignar los vales de consumo.

📌CuentaDebeHaber
62Gastos de personal y directores5,000.00
622 Otras remuneraciones
41Remuneraciones y participaciones por pagar5,000.00
411 Remuneraciones por pagar
4111 Sueldos y salarios por pagar
X/X Por la asignación de los vales de consumo.

Finalmente se procede a realizar un asiento contable por una regularización.

📌CuentaDebeHaber
41Remuneraciones y participaciones por pagar5,000.00
411 Remuneraciones por pagar
4111 Sueldos y salarios por pagar
18Servicios y otros contratados por anticipado5,000.00
189 Otros gastos contratados por anticipado
X/X Regularización contable.
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