Asiento Contable de Vales de Consumo

El otorgamiento de aguinaldos o canastas navideñas es una práctica común en las empresas. Sin embargo, cuando se decide entregar vales de consumo, surgen dudas recurrentes sobre su correcto tratamiento tributario y el uso de las cuentas del Plan Contable General Empresarial (PCGE).

En este artículo te enseñamos, con un caso práctico, cómo realizar el asiento contable de vales de consumo de forma clara, legal y sin errores fiscales.

Aspecto Tributario: Impuesto a la Renta de Quinta Categoría

Antes de pasar al registro en los libros, es fundamental entender el impacto tributario de este beneficio.

De acuerdo con el artículo 34º de la Ley del Impuesto a la Renta, el valor de los vales de consumo otorgados a los trabajadores se considera retribución en especie. Por lo tanto, constituye un ingreso gravado como Renta de Quinta Categoría.

Importante: Aunque no se entregue dinero en efectivo, este beneficio debe incluirse en la planilla de pago del mes correspondiente para el cálculo de las retenciones e impuestos de ley.

Dinámica Contable: ¿Por qué usamos la Cuenta 18 y la Cuenta 62?

El registro de los vales de consumo consta de dos momentos clave:

1. La adquisición de los vales (Cuenta 18): Al comprar los vales a la empresa proveedora (con su respectivo comprobante de pago), la empresa adquiere un derecho. Aún no es un gasto de personal porque los vales no se han repartido; se consideran servicios u otros pagos pagados por anticipado.
2. La entrega a los trabajadores (Cuenta 62): En el momento en que el trabajador recibe el vale de consumo, el activo diferido se extingue y se reconoce formalmente el gasto de personal.

Caso práctico

La empresa ABC SAC otorgó vales de consumo a sus 10 trabajadores por el importe de s/ 500.00 cada uno. Por lo tanto, tenemos lo siguiente:

• 10 trabajadores x s/ 500.00 = s/ 5,000

En primer lugar, registramos la recepción del comprobante de pago.

A continuación, se procede a registrar contablemente el pago de las facturas correspondientes a los vales de consumo.

Ahora bien, en la cuenta de gastos de personal se debe asignar los vales de consumo.

Finalmente se procede a realizar un asiento contable por una regularización.