Con el fin de registrar un asiento contable para una letra por pagar, hay que recordar que se requiere además un registro de letras por pagar.
Consiste en un libro auxiliar de carácter voluntario y de doble foliado, que tiene como principal objetivo el de registrar y llevar el control sobre las letras de cambio que aceptamos de nuestros proveedores, desglosando de forma detallada las operaciones que efectuamos de manera secuencial y ordenada, además de conocer con la máxima exactitud los vencimientos de las letras a pagar.
Según el Plan Contable General Empresarial 2019, las letras por pagar se conceptualizan como obligaciones sustentadas en documentos de cambio aceptados por la entidad.
Caso Práctico de Registro de Letras por Pagar
La empresa comercial ABC SAC realiza compras de mercaderías por la suma de S/ 1,200.00 en virtud de la relación de crédito aceptando 02 letras Nº 0015 y 0016 a 30 y 60 días de plazo establecido según la factura Nª 001-011.
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 60 | Compras | 1,016.95 | |
| 601 Mercaderías | |||
| 6011 Mercaderías manufacturadas | |||
| 40 | Trib. Cont. y aportes al sist. de pens. y de salud por pagar | 183.05 | |
| 401 Gobierno central | |||
| 4011 Impuesto general a las ventas | |||
| 40111 IGV – Cuenta propia | |||
| 42 | Cuentas por pagar comerciales – terceros | 1,200.00 | |
| 421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | |||
| 4212 Emitidas | |||
| X/X Por el registro de la compra de la mercadería según factura Nª 001-011. |
Como segundo asiento debemos realizar el destino de la compra.
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 20 | Mercaderías | 1,016.95 | |
| 201 Mercaderías manufacturadas | |||
| 2011 Mercaderías manufacturadas | |||
| 61 | Variación de inventarios | 1,016.95 | |
| 601 Mercaderías | |||
| 6011 Mercaderías manufacturadas | |||
| X/X Por el destino de la compra. |
Finalmente debemos realizar el registro contable por el canje de la factura emitida N° 001-011 por letras por pagar N° 0015 y 0016.
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 42 | Cuentas por pagar comerciales – terceros | 1,200.00 | |
| 421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | |||
| 4212 Emitidas | |||
| 42 | Cuentas por pagar comerciales – terceros | 1,200.00 | |
| 423 Letras por pagar | |||
| 4231 Letra por pagar N° 0015 (S/ 600.00) | |||
| 4231 Letra por pagar N° 0016 (S/ 600.00) | |||
| X/X Por el registro del canje de la factura por las letras por pagar. |
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