Los programas de computación (software), patentes, concesiones y/o licencias, formulas, diseños o prototipos son subcuentas que pertenecen al rubro de Activos Intangibles (Cuenta 34), como tal, pueden definirse como aquellos recursos no materiales que posee una empresa.
Asiento Contable: Compra de software y amortización
La sociedad ABC SAC adquiere un sistema ERP a un precio de US$ 20,000.00 más IGV y efectúa el pago al contado. El software permitirá minimizar el tiempo de registro de la información y contribuirá a disponer de información en tiempo real de las diferentes áreas de la empresa.
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 34 | Intangibles | 20,000.00 | |
| 343 Programas de computadora (software) | |||
| 3431 Aplicaciones informáticas | |||
| 40 | Trib. Cont. y aportes al sist. de pens. y de salud por pagar | 3,600.00 | |
| 401 Gobierno central | |||
| 4011 Impuesto general a las ventas | |||
| 46 | Cuentas por pagar diversas – terceros | 23,600.00 | |
| 465 Pasivos por compra de activo inmovilizado | |||
| 4655 Intangibles | |||
| X/X Por la compra del software |
Como segundo paso se debe realizar el asiento del pago al contado.
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 46 | Cuentas por pagar diversas – terceros | 23,600.00 | |
| 465 Pasivos por compra de activo inmovilizado | |||
| 4655 Intangibles | |||
| 10 | Efectivo y equivalente de efectivo | 23,600.00 | |
| 104 Cuentas corrientes en instituciones financieras | |||
| 1041 Cuentas corrientes operativas | |||
| X/X Por el pago de la compra del software |
Amortización
Por otra parte, nos piden realizar el asiento de la amortización teniendo como dato que se estima que la vida útil del software sea de 5 años y tiene un valor residual de US$ 0.
Para calcular la amortización debemos recordar que se debe aplicar lo siguiente: (Costo de activo – Valor residual) / Vida útil
Por lo tanto tenemos que:
(20,000 - 0) / 5 = 4,000
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 68 | Valuación y deterioro de activos y provisiones | 4,000.00 | |
| 686 Amortización de intangibles | |||
| 6861 Amortización de intangibles – Costo | |||
| 68613 Programas de computadora (software) | |||
| 39 | Depreciación y amortización acumulados | 4,000.00 | |
| 396 Amortización acumulada | |||
| 3961 Intangibles – costo | |||
| 39613 Programas de computadora (software) | |||
| X/X Por el registro de la amortización del software (primer año). |
Finalmente debemos efectuar el tratamiento contable por el destino del gasto.
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 94 | Gastos administrativos | 4,000.00 | |
| 79 | Cargas imputables a cuentas de costos y gastos | 4,000.00 | |
| X/X Por el destino del gasto. |
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