Periódicamente es posible encontrar devoluciones de mercancía de parte de los clientes como consecuencia de desperfectos en los productos, errores en el suministro, etc. Ante esta circunstancia, es necesario realizar la emisión de una Nota de Crédito a fin de poder rectificar la factura emitida.
Empresa
Por ejemplo, la empresa ABC SAC ha recibido una devolución de mercadería de S/. 1,180.00 con IGV incluido por parte de un cliente insatisfecho a causa de una rotura en la mercadería enviada. En este caso, el asiento contable de la devolución de mercancía para la empresa ABC se realizaría de la siguiente manera.
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 70 | Ventas | 1,000.00 | |
| 701 Mercaderías | |||
| 7012 Mercaderías – Venta local | |||
| 40 | Trib. Cont. y aportes al sist. de pens. y de salud por pagar | 180.00 | |
| 401 Gobierno central | |||
| 4011 Impuesto general a las ventas | |||
| 12 | Cuentas por cobrar comerciales – Terceros | 1,180.00 | |
| 121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar | |||
| 1212 Emitidas en cartera | |||
| X/X Por la devolución de la mercadería por fallas, nota de crédito NC No. 001/1001 |
Así mismo debemos hacer el registro contable de la entrada de la mercancía devuelta, para efectos prácticos consideraremos que el costo de ventas representas el 45% del total de la venta.
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 20 | Mercaderías | 450.00 | |
| 201 Mercaderías manufacturadas | |||
| 2011 Mercaderías manufacturadas | |||
| 69 | Costo de ventas | 450.00 | |
| 691 Mercaderías | |||
| 6911 Mercaderías manufacturadas | |||
| X/X Por el ingreso de la mercadería devuelta. |
Cliente
Cuando el cliente es el que está realizando la devolución, el asiento contable de esta operación sería el siguiente:
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 42 | Cuentas por pagar comerciales – terceros | 1,180.00 | |
| 421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | |||
| 4212 Emitidas | |||
| 40 | Trib. Cont. y aportes al sist. de pens. y de salud por pagar | 180.00 | |
| 401 Gobierno central | |||
| 4011 Impuesto general a las ventas | |||
| 60 | Compras | 1,000.00 | |
| 601 Compras | |||
| 6011 Mercaderías manufacturadas | |||
| X/X Por la recepción de la nota de crédito NC No. 001/1001 por el concepto de devolución. |
🏆 Aborda el tema: → ver asiento de ventas
Descarga el Plan Contable General Empresarial 2023 en Excel:
Descargar aquí
