Para realizar el asiento contable por la venta de un activo fijo debemos identificar la cuenta correspondiente; recordemos que la cuenta 33 Propiedad, planta y equipo comprende maquinarias, terrenos, edificaciones, muebles y enseres y otros de naturaleza similar.
A modo conceptual, aclaremos lo siguiente: un activo fijo es un bien de la empresa cuya conversión en liquidez no es posible a corto plazo y permite a la empresa desarrollar su actividad.
Caso 1: Venta de Activo Fijo
La empresa ABC SAC que pertenece al rubro de confecciones textiles decide vender un activo fijo cuyo valor en libros es:
- Maquinaria: S/ 12,000.00
- Depreciación Acumulada: S/ 3,000.00
Además se informa al respecto de que la operación de venta de la maquinaria se ha realizado a valor de mercado, siendo el importe de S/ 12,500 más IGV.
En primer lugar, es necesario confeccionar el asiento de baja del inmovilizado (maquinaria).
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 65 | Otros gastos de gestión | 9,000.00 | |
| 655 Costo neto de enajenación de activos inmovilizados | |||
| 6551 Costo neto de enajenación de activos inmovilizados | |||
| 65514 Propiedad, planta y equipo | |||
| 39 | Depreciación y amortización acumulados | 3,000.00 | |
| 395 Depreciación acumulada de propiedad, planta y equipo | |||
| 3952 Depreciación acumulada – Costo | |||
| 39524 Maquinarias y equipos de explotación | |||
| 33 | Propiedad, planta y equipo | 12,000.00 | |
| 333 Maquinaria y equipo de explotación | |||
| 3331 Maquinaria y equipo de explotación | |||
| 33311 Costo | |||
| X/X Por el registro del costo neto, producto de la venta del activo fijo. |
La segunda operación consiste en realizar el asiento de la venta del inmovilizado.
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 16 | Cuentas por cobrar diversas – terceros | 14,750.00 | |
| 165 Venta de activo inmovilizado | |||
| 1653 Propiedad, planta y equipo | |||
| 40 | Trib. Cont. y aportes al sist. de pens. y de salud por pagar | 2,250.00 | |
| 401 Gobierno central | |||
| 4011 Impuesto general a las ventas | |||
| 75 | Otros ingresos de gestión | 12,500.00 | |
| 756 Enajenación de activos inmovilizados | |||
| 7564 Propiedad, planta y equipo | |||
| X/X Por la venta de la maquina. |
Finalmente, solo nos queda realizar el asiento por el ingreso del dinero.
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 10 | Efectivo y equivalente de efectivo | 14,750.00 | |
| 104 Cuentas corrientes en instituciones financieras | |||
| 1041 Cuentas corrientes operativas | |||
| 16 | Cuentas por cobrar diversas – terceros | 14,750.00 | |
| 165 Venta de activo inmovilizado | |||
| 1653 Propiedad, planta y equipo | |||
| X/X Por el cobro de la venta. |
Caso 2: Venta de Activo Fijo totalmente depreciado
La empresa ABC SAC decide poner a la venta un activo fijo (camioneta 4×4) por la suma de S/ 18,000.00 más el IGV, siendo emitida la factura Nº F001-002. ¿Cómo serÃa el tratamiento contable teniendo en cuenta además que dicho bien tiene un costo histórico en libros de S/ 45,000.00 y una depreciación acumulada de S/ 45,000.00?
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 33 | Propiedad, planta y equipo | 45,000.00 | |
| 334 Unidades de transporte | |||
| 3341 VehÃculos motorizados | |||
| 33411 Costo | |||
| 39 | Depreciación y amortización acumulados | 45,000.00 | |
| 395 Depreciación acumulada de propiedad, planta y equipo | |||
| 3952 Depreciación acumulada – Costo | |||
| 39525 Unidades de transporte | |||
| X/X Por la baja del activo (unidad de transporte). |
A continuación debemos registrar el asiento contable por la venta del vehÃculo.
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 16 | Cuentas por cobrar diversas – terceros | 21,240.00 | |
| 165 Venta de activo inmovilizado | |||
| 1653 Propiedad, planta y equipo | |||
| 40 | Trib. Cont. y aportes al sist. de pens. y de salud por pagar | 3,240.00 | |
| 401 Gobierno central | |||
| 4011 Impuesto general a las ventas | |||
| 75 | Otros ingresos de gestión | 18,000.00 | |
| 756 Enajenación de activos inmovilizados | |||
| 7564 Propiedad, planta y equipo | |||
| X/X Por la venta de la unidad de transporte (camioneta). |
Por último, solo queda reconocer el ingreso por la venta.
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 10 | Efectivo y equivalente de efectivo | 21,240.00 | |
| 104 Cuentas corrientes en instituciones financieras | |||
| 1041 Cuentas corrientes operativas | |||
| 16 | Cuentas por cobrar diversas – terceros | 21,240.00 | |
| 165 Venta de activo inmovilizado | |||
| 1653 Propiedad, planta y equipo | |||
| X/X Por el cobro de la venta de la unidad de transporte (camioneta). |
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