En este artículo conoceremos cuál es el procedimiento contable que la empresa ha de llevar a cabo en caso de despedir arbitrariamente a un trabajador. En este sentido, elaboraremos los asientos contables para el reconocimiento del gasto y el pago.
A tal propósito, acudiremos a la cuenta 62 Gastos de Personal y Directores, en la que se agrupan las subcuentas explicativas de las retribuciones a las que tiene derecho el empleado, ya sea en efectivo o en especie, además de las diversas contribuciones a la seguridad social y a la previsión social, al igual que, en general, todas las cargas que lo benefician.
De acuerdo con el Plan Contable General Empresarial 2019, se menciona en la subcuenta 623 – Indemnizaciones al personal, que ésta contempla todos aquellos gastos correspondientes a pagos adicionales a las remuneraciones, como por ejemplo el caso de ceses de personal.
Caso práctico
La empresa ABC SAC procedió a despedir a una trabajadora que desempeñaba el cargo de asistente administrativa a causa de su bajo rendimiento por su estado de embarazo. Después de coordinar con el área de recursos humanos, se calculó abonarle una indemnización en concepto de despido que asciende a s/ 20,000 por los meses trabajados.
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 62 | Gastos de personal y directores | 20,000.00 | |
| 623 Indemnizaciones al personal | |||
| 46 | Cuentas por pagar diversas – terceros | 20,000.00 | |
| 469 Otras cuentas por pagar diversas | |||
| 4699 Otras cuentas por pagar | |||
| X/X Por el registro del gasto de la indemnización por despido arbitrario. |
Consecuentemente debemos registrar el destino del gasto.
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 94 | Gastos administrativos | 20,000.00 | |
| 79 | Cargas imputables a cuentas de costos y gastos | 20,000.00 | |
| X/X Por el destino del gasto. |
Finalmente registramos el pago de la indemnización por el despido arbitrario.
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 46 | Cuentas por pagar diversas – terceros | 20,000.00 | |
| 469 Otras cuentas por pagar diversas | |||
| 4699 Otras cuentas por pagar | |||
| 10 | Efectivo y equivalente de efectivo | 20,000.00 | |
| 104 Cuentas corrientes en instituciones financieras | |||
| 1041 Cuentas corrientes operativas | |||
| X/X Por el pago de la indemnización por despido arbitrario. |
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