Asiento Contable de Indemnización por Despido Arbitrario

Asiento Contable de Indemnización por Despido Arbitrario

En este artículo conoceremos cuál es el procedimiento contable que la empresa ha de llevar a cabo en caso de despedir arbitrariamente a un trabajador. En este sentido, elaboraremos los asientos contables para el reconocimiento del gasto y el pago.

A tal propósito, acudiremos a la cuenta 62 Gastos de Personal y Directores, en la que se agrupan las subcuentas explicativas de las retribuciones a las que tiene derecho el empleado, ya sea en efectivo o en especie, además de las diversas contribuciones a la seguridad social y a la previsión social, al igual que, en general, todas las cargas que lo benefician.

De acuerdo con el Plan Contable General Empresarial 2019, se menciona en la subcuenta 623 – Indemnizaciones al personal, que ésta contempla todos aquellos gastos correspondientes a pagos adicionales a las remuneraciones, como por ejemplo el caso de ceses de personal.

Caso práctico

La empresa ABC SAC procedió a despedir a una trabajadora que desempeñaba el cargo de asistente administrativa a causa de su bajo rendimiento por su estado de embarazo. Después de coordinar con el área de recursos humanos, se calculó abonarle una indemnización en concepto de despido que asciende a s/ 20,000 por los meses trabajados.

📌CuentaDebeHaber
62Gastos de personal y directores20,000.00
623 Indemnizaciones al personal
46Cuentas por pagar diversas – terceros20,000.00
469 Otras cuentas por pagar diversas
4699 Otras cuentas por pagar
X/X Por el registro del gasto de la indemnización por despido arbitrario.

Consecuentemente debemos registrar el destino del gasto.

📌CuentaDebeHaber
94Gastos administrativos20,000.00
79Cargas imputables a cuentas de costos y gastos20,000.00
X/X Por el destino del gasto.

Finalmente registramos el pago de la indemnización por el despido arbitrario.

📌CuentaDebeHaber
46Cuentas por pagar diversas – terceros20,000.00
469 Otras cuentas por pagar diversas
4699 Otras cuentas por pagar
10Efectivo y equivalente de efectivo20,000.00
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
X/X Por el pago de la indemnización por despido arbitrario.
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