Los libros contables son el conjunto de instrumentos donde queda registrada y reflejada de manera íntegra toda la información de índole económico-financiera y contable que tiene una empresa en un periodo determinado. Dicho de otro modo, los libros contables incluyen la totalidad de elementos imprescindibles que permiten la comprensión de la operativa de una empresa desde el punto de vista financiero.
El libro de contabilidad de una empresa nos permite conocer cómo se desarrolló el negocio de la empresa a lo largo de un período de tiempo determinado, cuáles son sus ingresos, gastos, ganancias o pérdidas.
Características
Como características destacadas de los libros contables se encuentran:
- En función del régimen tributario en el que se encuentre la empresa, estos pueden tener la condición de obligatorios o de opcionales.
- Constituyen documentos en los cuales se recogen de forma cronológica y fiable el conjunto de las operaciones económicas de una empresa.
- En ellos se registran y se exponen sistemáticamente los datos que se deben divulgar.
- Hoy en día, se llevan en formato electrónico.
Tipos
Conforme a su naturaleza de obligatoriedad dependiendo del límite de ingresos medidos en UIT, los libros de contabilidad pueden ser:
Libros principales: son los libros de contabilidad por excelencia que están directamente relacionados con los estados financieros. Para su registro emplean las cuentas que componen el plan contable entre las que figuran el libro de inventarios y balance, el libro diario y el libro mayor.
Libros auxiliares: constituyen los libros que acompañan como complemento a la contabilidad. Para su registro no es necesario recurrir a las cuentas del plan contable, sino que sus importes se centralizan en el libro diario. Entre los libros auxiliares encontramos el libro de bancos, el registro de compras, el registro de ventas y el registro de letras.
Importancia
Los libros contables cumplen de manera indispensable en la gestión que se realiza en cualquier entidad, puesto que su uso adecuado posibilita la toma de decisiones financieras acertadas.