El pago de los servicios públicos y/o básicos tales como la luz eléctrica, agua, teléfono o internet deben ser registrados contablemente mediante un asiento operativo.
La cuenta contable de los servicios públicos es la 63 – Gastos de servicios prestados por terceros, en donde a su vez, se incluyen las siguientes subcuentas:
- 631 Transporte, correos y gastos de viaje
- 632 Asesoría y consultoría
- 633 Producción encargada a terceros
- 634 Mantenimiento y reparaciones
- 635 Alquileres
- 636 Servicios básicos
- 637 Publicidad, publicaciones, relaciones públicas
- 638 Servicios de contratistas
- 639 Otros servicios prestados por terceros
Como pudiste darte cuenta, según la actualización del nuevo Plan Contable General Empresarial 2019. la subcuenta 636 es la que utilizamos para registrar el tratamiento contable por el pago de servicios. Asimismo, integra a las divisionarias:
- 636 Servicios Básicos
- 6361 Energía eléctrica
- 6362 Gas
- 6363 Agua
- 6364 Teléfono
- 6365 Internet
- 6366 Radio
- 6367 Cable
Por lo tanto, como ya conocemos que cuenta, subcuenta y divisionaria a utilizar; solo queda pendiente su codificación contable.
Asiento Contable de Pago de Servicios
Desde el 25/03 hasta el 31/03, la empresa ABC SAC ha recibido comprobantes por el consumo de los servicios básicos, tales como los recibos de luz, agua, teléfono e internet, cuyos importes se detallan a continuación, respectivamente:
- Luz: s/ 150.00 más IGV.
- Agua: s/ 250.00 más IGV.
- Teléfono: s/ 80.00 más IGV.
- Internet: s/ 120.00 más IGV.
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 63 | Gastos de servicios prestados por terceros | 600.00 | |
| 636 Servicios Básicos | |||
| 6361 Energía eléctrica (150.00) | |||
| 6363 Agua (250.00) | |||
| 6364 Teléfono (80.00) | |||
| 6365 Internet (120.00) | |||
| 40 | Trib. Cont. y aportes al sist. de pens. y de salud por pagar | 108.00 | |
| 401 Gobierno central | |||
| 4011 Impuesto general a las ventas | |||
| 40111 IGV – Cuenta propia | |||
| 46 | Cuentas por pagar diversas – terceros | 708.00 | |
| 469 Otras cuentas por pagar diversas | |||
| 4699 Otras cuentas por pagar | |||
| X/X Por el registro de los servicios básicos por pagar. |
Como segundo paso debemos realizar el asiento del pago de los servicios (energía eléctrica, agua potable, teléfono fijo o celular e internet).
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 46 | Cuentas por pagar diversas – terceros | 708.00 | |
| 469 Otras cuentas por pagar diversas | |||
| 4699 Otras cuentas por pagar | |||
| 10 | Efectivo y equivalente de efectivo | 708.00 | |
| 104 Cuentas corrientes en instituciones financieras | |||
| X/X Por el pago de los servicios básicos. |
Finalmente, realizar el asiento por el destino del gasto.
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 94 | Gastos administrativos | 600.00 | |
| 79 | Cargas imputables a cuentas de costos y gastos | 600.00 | |
| X/X Por el destino del gasto. |
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