Asiento Contable de Gastos de alquiler pagados por anticipado

Asiento Contable de Gastos de alquiler pagados por anticipado

En el presente caso práctico veremos como registrar de manera correcta el asiento contable correspondiente a gastos de alquiler, adelantos y garantías.

A modo de ejemplo, la empresa Grupo Bazán SAC alquila una tienda, a merced conductiva mensual de s/ 7,000.00 por la que abona 3 meses por concepto de adelanto además de 2 meses de garantía. Se solicita al área de contabilidad que realice el registro contable.

El hecho económico ah de reconocerse en el momento en que ocurre, independiente de si la operación es al contado o al crédito.

Solución:

  • Depósitos en garantía por alquileres: s/ 7,000 x 2 meses = s/ 14,000
  • Alquiler pagado por anticipado: s/ 7,000 x 3 meses = s/ 21,000
📌CuentaDebeHaber
16Cuentas por cobrar diversas – terceros14,000.00
164 Depósitos otorgados en garantía
1643 Depósitos en garantía por alquileres
18Servicios y otros contratados por anticipado21,000.00
183 Alquileres
42Cuentas por pagar comerciales – terceros35,000.00
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
X/X Por el adelanto y garantía de alquiler de tienda

Posteriormente registramos el adelanto y garantía de alquiler de la tienda.

📌CuentaDebeHaber
42Cuentas por pagar comerciales – terceros35,000.00
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
10Efectivo y equivalente de efectivo35,000.00
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
X/X Por el adelanto y garantía de alquiler de tienda con cheque

Cumpliéndose el principio contable de devengado, la empresa deberá reconocer como gastos a medida que transcurra el tiempo de uso de la tienda.

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