El Plan Contable General Empresarial Actualizado (2019) ha sido confeccionado mediante el uso de cinco dígitos, en base a la información que se identificará de forma minuciosa. De tal manera tenemos:
I.- Elemento
Se identifica con el primer dígito y corresponde a los elementos de los estados financieros, excepto para el dígito “8” que corresponde a la acumulación de información para indicadores nacionales, y el dígito “0” para cuentas de orden;
- 1, 2 y 3 para el Activo;
- 4 para el Pasivo;
- 5 para el Patrimonio Neto,
- 6 para Gastos por Naturaleza;
- 7 para Ingresos;
- 8 para Saldos Intermediarios de Gestión;
- 9 para cuentas analíticas de explotación o cuentas de función del gasto; para ser aplicado de acuerdo a la necesidad de cada empresa.
- “0” para Cuentas de Orden, que acumula información que no se presenta en el cuerpo de los estados financieros;
De tal manera que:
- Elemento 1 – Activo Disponible y Exigible.
- Elemento 2 – Activo Realizable.
- Elemento 3 – Activo Inmovilizado.
- Elemento 4 – Pasivo.
- Elemento 5 – Patrimonio.
- Elemento 6 – Gastos por naturaleza.
- Elemento 7 – Ingresos.
- Elemento 8 – Saldos Intermediarios de Gestión y Determinación de los Resultados del Ejercicio.
- Elemento 9 – Contabilidad Analítica de Explotación: Costos de Producción y Gastos por Función
- Elemento 0 – Cuentas de Orden.
II.- Rubro o Cuenta
A nivel de dos dígitos, es el nivel mínimo de presentación de estados financieros requeridos, en tanto clasifica los saldos de acuerdo a naturalezas distintas. Ejemplo:
- 10 Efectivo y Equivalente de Efectivo
- 20 Mercaderías
- 33 Propiedad, Planta y Equipo
III.- Subcuenta
Acumula clases de activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos del mismo rubro, desagregándose a nivel de tres dígitos. Ejemplo:
- 101 Caja
- 102 Fondos fijos
- 103 Efectivo y cheques en tránsito
IV.- Divisionaria
Se descompone en cuatro dígitos. Identifica el tipo o la condición de la subcuenta, u otorga un mayor nivel de especificidad a la información provista por las subcuentas. Es el caso por ejemplo, de las Cuentas por cobrar o pagar comerciales; de los Inmuebles, maquinaria y equipo, y de los Tributos. Ejemplo de divisionarias (4 dígitos):
- 1031 Efectivo en tránsito
- 1032 Cheques en tránsito
V.- Sub divisionaria
Se presenta a nivel de cinco dígitos. Indica valuación cuando existe más de un método para medirla, u otorga un nivel de especificidad mayor. Por ejemplo, en el caso de las Inversiones inmobiliarias, e Inmuebles, maquinaria y equipo, se distinguirá entre activos medidos al costo o valor razonable; y en lo referido a un mayor nivel de detalle, por ejemplo, se ha incorporado el tipo de vinculación entre partes relacionadas, en las cuentas por cobrar y pagar entre aquellas.
Ejemplos:
- 11111 Costo
- 11112 Valor Razonable
Información recuperada de: Plan de Cuentas General para Empresas (Ministerio de Economía y Finanzas – MEF)
Estructura de Cuentas (Ilustración gráfica)
